Privacy policy

Par la présente "Politique de confidentialité", le traitement de vos données personnelles est communiqué par le responsable du traitement suivant : SomatiFIE NV, dont le siège social est situé à 9320 Erembodegem, Industrielaan 19a (Belgique), inscrite au KBO sous le numéro 0899.642.237 (ci-après : "SomatiFIE").

La présente politique de confidentialité fournit les informations essentielles sur le traitement de vos données personnelles.

En fournissant vos données personnelles sur le site web et en communiquant vos données personnelles aux adresses électroniques indiquées sur ce site, vous déclarez avoir pris connaissance de la présente politique de confidentialité et l'accepter expressément, ainsi que le traitement lui-même.

Article 1 - Généralités

1.1. SomatiFIE respecte l'actuelle "loi du 8 décembre 1992 relative à la protection de la vie privée à l'égard des traitements de données à caractère personnel", telle que modifiée par la loi du 11 décembre 1998, ainsi que les dispositions anti-spam du livre XII du Code économique sur le "droit de l'économie électronique".

1.2. SomatiFIE met également tout en œuvre pour se conformer au Règlement européen 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des données personnelles (Règlement général sur la protection des données ou plus connu sous le nom de GDPR).

Article 2 - Données à caractère personnel

2.1. Les données personnelles que vous nous communiquez :

-      Catégorie 1sans enregistrement : votre adresse IP

-      Catégorie 2Lors de l'inscription à la newsletter : votre adresse e-mail ;

-      Catégorie 3Via les cookies : suivi de l'utilisation du site web ;

-      Catégorie 4Données de facturation ;

2.2. SomatiFIE peut collecter des informations vous concernant (Données personnelles) de différentes manières :

- En utilisant des cookies (voir ci-dessous) ;

- Lors de votre inscription à la newsletter, de votre demande de contact et de l'utilisation du site web ;

2.3. Le site web utilise également des cookies qui recueillent certaines données personnelles. Pour les dispositions relatives à l'utilisation des cookies, voir l'article 9.

Article 3 - Finalités du traitement

3.1. Objectifs généraux :

SomatiFIE utilisera les données personnelles collectées auprès de vous exclusivement aux fins suivantes :

-       Catégorie 1la maintenance et l'amélioration de ce site Web et l'inclusion des données personnelles dans des statistiques anonymes, à partir desquelles l'identité de personnes ou de sociétés spécifiques ne peut être déterminée, avec pour base juridique les intérêts légitimes de SomatiFIE à améliorer constamment son site Web et ses services ;

-       Catégorie 2: L'envoi de marketing direct, de bulletins d'information, sur la base juridique de votre consentement explicite et préalable. Ce consentement peut être retiré à tout moment ;

-       Catégorie 3: Améliorer l'expérience des utilisateurs sur la base juridique de votre consentement explicite et préalable ;

-       Catégorie 4La fourniture et la facturation des services que vous avez demandés, avec pour base juridique la fourniture d'un service que vous avez demandé.

Vous n'êtes pas obligé de divulguer vos données personnelles, mais comprenez que la fourniture de certains services devient impossible si le traitement est refusé.

3.2. Le marketing direct :

Si vous êtes déjà inclus dans notre liste de diffusion pour recevoir du matériel de marketing sous forme papier et/ou électronique, SomatiFIE peut utiliser vos données pour l'envoi de matériel de marketing et autre relatif aux différents services.

Ce consentement peut être retiré à tout moment, sans justification et sans frais, en cliquant sur le lien de désinscription prévu à cet effet. Ce lien de désinscription est inclus dans chaque e-mail envoyé à des fins de marketing direct.

SomatiFIE ne vendra pas, ne louera pas et ne rendra pas vos Données Personnelles commercialement disponibles à des tiers, sauf avec votre consentement préalable.

Article 4 - Durée du traitement

Nous conservons et traitons les données personnelles pendant la période nécessaire aux finalités du traitement et à la relation contractuelle entre SomatiFIE et vous.

Article 5 - Vos droits

Les droits suivants concernant les données personnelles peuvent être exercés à tout moment sur demande.

5.1. Droit d'accès et d'inspection :

Vous avez le droit d'accéder gratuitement et à tout moment à vos données personnelles.

5.2. Droit de correction, d'effacement et de restriction :

Vous êtes libre de communiquer ou non vos données personnelles à SomatiFIE. En outre, vous avez toujours le droit de nous demander d'améliorer, de compléter ou de supprimer vos données personnelles.

5.3. Droit d'objection :

Vous avez toujours le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles pour des raisons sérieuses et légitimes ou à des fins de marketing direct.

5.4. Droit de transférabilité :

Vous avez le droit d'obtenir vos données personnelles dans un format structuré et/ou de les transférer à d'autres parties responsables.

5.5. Droit de retrait du consentement :

Lorsque le traitement est fondé sur votre consentement préalable, vous avez naturellement le droit de le retirer.

5.6. Exercice de vos droits :

Vous pouvez exercer vos droits en nous contactant à cette fin, soit par courrier électronique, à l'adresse suivante privacy@somatifie.bepar courrier à 9320 Erembodegem, Industrielaan 19a. Une identification supplémentaire peut être demandée à cette fin.

Pour les autres demandes (collaborations/disputes sur le contenu/les liens), veuillez nous contacter à l'adresse suivante page de contact.

5.7. Décisions automatiques et profilage :

Lors du traitement de vos données personnelles, aucune méthode de profilage n'est utilisée qui aurait un impact automatique préjudiciable sur les services reçus.

5.8. Droit de se plaindre :

Vous avez le droit d'introduire une plainte auprès de la Commission belge de la protection de la vie privée : Commission de la protection de la vie privée, rue du Bois Sauvage 35, 1000 Bruxelles, Tél +32 (0)2 274 48 00, e-mail :  commission@privacycommission.be.

Article 6 - Sécurité et confidentialité

6.1. Nous avons mis au point des mesures de sécurité appropriées sur le plan technique et organisationnel afin d'éviter la destruction, la perte, la falsification, l'altération, l'accès non autorisé ou la divulgation accidentelle à des tiers des données personnelles collectées et tout autre traitement non autorisé de ces données.

6.2. En aucun cas, SomatiFIE ne pourra être tenue responsable de tout dommage direct ou indirect résultant d'une utilisation illicite ou illégale par un tiers des données personnelles.

6.3. Vous devez à tout moment respecter les règles de sécurité. Vous êtes donc seul responsable de l'utilisation faite à partir du site web de votre ordinateur, de votre adresse IP et de vos données d'identification, ainsi que de leur confidentialité.

Article 7 - Accès par des tiers

7.1. Afin de traiter Vos données personnelles, Nous accordons l'accès à Vos données personnelles à Nos employés.

7.2. Nous garantissons un niveau de protection similaire en fournissant des obligations contractuelles à ces employés et personnes nommées, qui sont similaires à la présente politique de confidentialité.

Article 8 - Liens vers d'autres sites web

8.1. SomatiFIE n'est pas responsable du contenu des sites web liés à SomatiFIE par l'administrateur ou les visiteurs. Le visiteur est conscient que la confidentialité d'autres sites web peut différer de celle de SomatiFIE.

8.2. Un lien vers un site web ne peut être considéré comme une approbation explicite du contenu de ce site et son exactitude ne peut être garantie en permanence.

Article 9 - Cookies

9.1. Pour l'utilisation des cookies, veuillez vous référer à la déclaration de cookie de ce site web.